Ledere og ressurspersoner i foreningen deltok på samlingen som fant sted på Hurdalsjøen hotell. Målet med samlingen var å bli bedre kjent med hverandre og lære mer om lokal beredskap og om digitale systemer.
Nye digitale verktøy
Røde Kors har gjennom mange år jobbet med å få bedre digitale verktøyer for sine ledere. Det siste som ble lansert er Mitt Røde Kors som er et program med oversikt over alle medlemmer og som erstattet det eldre programmet DiBa. Nå er det enklere å administrere medlemmer i Røde Kors.
Senere vil også andre programmer bli forbedret eller nye introdusert. Joachim Dammen ga en fyldig og god informasjon til deltakerne.
Viktig med gode beredskapsplaner
Jon Birger Berntsen fra Akershus Røde Kors har lang fartstid fra Sivilforsvaret og Politiet. I dag er han pensjonist og har engasjert seg i Røde Kors. Her er han beredskapsleder og har i lengre tid jobbet med beredskapsplaner.
Berntsen gikk gjennom ulike scenarier og hendelser hvor han pekte på viktigheten av at det offentlige og de frivillige jobber godt sammen.
Han snakket også om hvor viktig lokal beredskap er. Ikke bare for den enkelte, men også for organisasjonen. – Vi må ha gode lokale beredskapsplaner og det må øves på disse, sa han. Et av hans budskap var at slike øvelser vil komme fortløpende utover året.
Distriktets beredskapsplan som nå er omarbeidet var opprinnelig på 88 sider da Berntsen startet arbeidet.
Nå er den på kun 16 sider og er bygget mer opp rundt tiltakskort. Det er viktig å ha en enkel plan som alle kan følge, sa Berntsen. Beredskapsplanen for Akershus Røde Kors skal presenteres og vedtas i løpet av kort tid og deltakerne fikk et lite innblikk i hvordan den var bygget opp.
Lokal beredskap
Lokalt i Eidsvoll og Hurdal Røde Kors er det John Arne Karlsen som er beredskapsleder. Sammen med leder i hjelpekorpset, Joachim Dammen, har han nylig revidert den lokale beredsplanen. – Vi har også redusert antall sider i planen, sier Joachim som også legger til at de har jobbet etter samme malen som Akershus Røde Kors.
Hva er en beredskapsplan, hvorfor er den viktig for Røde Kors og hvem gjelder den for var noen av de temaene som Karlsen og Dammen tok opp. I løpet av noen timer diskuterte deltakerne seg gjennom de aktuelle temaer. Det ble også tid til noe gruppearbeid hvor man fikk utdelt noen scenarioer og skulle løse disse.
Gode tilbakemeldinger
Det deltok 22 ledere og ressurspersoner på samlingen og så langt er det kun gode tilbakemeldinger fra deltakerne. Valget av Hurdalsjøen hotell som samlingspunkt var igjen en suksess og fremtidige samlinger vil nok foregå der antar vi.
